Bureau du Registraire

Heures d’ouverture du Bureau du Registraire

Le Bureau du Registraire (F-103) est ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Rencontre avec un conseiller académique

• Sur rendez-vous, les étudiants peuvent rencontrer un conseiller académique les : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9 h à 11 h et de 13 h à 15 h 30. Pour prendre rendez-vous, les étudiants peuvent se présenter au Bureau du Registraire (F-103) ou téléphoner au 450-672-7360, poste 3256.
• Les mercredis sont des jours d’accueil : les étudiants peuvent rencontrer un conseiller académique sans rendez-vous les mercredis de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 16 h.

Demande de documents

Transcriptions officielles

Les relevés de notes officiels sont généralement demandés par un établissement d’enseignement ou un employeur. Une copie est envoyée directement à l’établissement et une copie est envoyée à l’étudiant en même temps que la confirmation de la demande. Téléchargez notre Formulaire de demande de relevé de notes au format PDF, remplissez-le et envoyez votre demande à l’adresse suivante : records@crcmail.net.

Frais de demande de relevé de notes : 5 $

Aucun effort n’est épargné pour traiter les demandes de relevés de notes officiels dans les trois jours suivant la réception de la demande.

Copies de relevés de notes pour les étudiants

Il est possible d’obtenir une copie d’un relevé de notes pour usage personnel en envoyant un courriel à : records@crcmail.net. Le nom de l’étudiant, son numéro de carte d’identité du Collège Champlain ou sa date de naissance sont requis.

Obtenir une copie d’un diplôme

Environ six moins après avoir obtenu leur diplôme, les étudiants recevront une lettre par la poste les informant que leur diplôme officiel du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MES) est arrivé au Collège Champlain et qu’il est prêt à être récupéré. (Des renseignements sur le diplôme de cérémonie peuvent être obtenus auprès de la Direction des Services aux étudiants).

Les personnes qui souhaitent obtenir une copie de remplacement de leur diplôme officiel doivent s’adresser directement au MES. Il n’y a pas de frais. La demande doit comprendre la date de naissance de l’étudiant, son code permanent, le nom du Collège (Collège Régional Champlain, campus de Saint-Lambert), la raison de la demande et l’adresse postale où le diplôme doit être envoyé.

Les demandes peuvent être faites en ligne en cliquant ici.

Processus de révision des notes

Si vous souhaitez faire réviser une note de cours, veuillez vous référer à Politique institutionnelle en matière d’évaluation de l’apprentissage des étudiants PIEA pour en savoir plus sur les recours académiques des étudiants. Vous devez consulter le calendrier de votre compte Omnivox chaque session pour connaître les délais de soumission officiels. Les formulaires de demande de révision de note peuvent être obtenus au Bureau du Registraire (F-103).

Questions

N’hésitez pas à contacter le Bureau du Registraire pour toute question ou préoccupation. Vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse records@crcmail.net ou par téléphone au (450) 672-7360, poste 3256.

Politique d’absence

La politique d’absence est contenue dans la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages.

Politique de confidentialité

Les dossiers des étudiants sont conservés au Bureau du Registraire et sont régis par la politique de confidentialité du Collège.

La politique du Collège et la loi 65 de la province de Québec garantissent la confidentialité du dossier de chaque étudiant au Collège Champlain. Aucune information ne peut être divulguée à qui que ce soit, y compris aux parents, ou à quelque organisme que ce soit, sans la permission écrite de l’élève. Les seules exceptions sont certains membres désignés de l’administration du Collège, ainsi que les parents des étudiants de moins de 18 ans. L’établissement encourage toutefois tous les étudiants à tenir leurs parents informés et à les impliquer dans leur éducation. Les conseillers académiques sont toujours à la disposition des parents et des étudiants pour les consulter sur la question de la confidentialité.

Appelez-nous au (450) 672-7360, poste 3217, et nous prendrons les dispositions nécessaires. Au plaisir de vous rencontrer !