Informations pour les parents

La politique du Collège et la loi 65 de la province de Québec garantissent la confidentialité du dossier de chaque élève au Collège Champlain. Aucune information ne peut être divulguée à qui que ce soit, y compris aux parents, ni à aucun organisme, sans l’autorisation écrite expresse de l’étudiant. Les seules exceptions sont certains membres désignés de l’administration du Collège, ainsi que les parents de l’étudiant de moins de 18 ans. L’établissement encourage toutefois tous les étudiants à tenir leurs parents informés et à les impliquer dans leur éducation. Les conseillers académiques sont toujours à la disposition des parents et des étudiants pour les consulter sur la question de la confidentialité.

Les étudiants doivent choisir avec soin leurs cours lors de l’inscription, car il n’est pas possible de changer de cours pour des raisons personnelles, telles qu’un emploi à temps partiel, une préférence pour un enseignant ou un horaire. Certains changements de cours seront autorisés jusqu’au cinquième jour de cours d’une session, mais uniquement pour des raisons sérieuses telles que la correction d’un niveau de placement pour une version plus élevée ou plus basse d’un cours. Les étudiants doivent consulter un conseiller académique pour effectuer ces changements.

La charge de cours des étudiants à temps plein varie en fonction du programme auquel ils sont inscrits. Les étudiants sont tenus de suivre une charge de cours complète telle que spécifiée dans la section « Programme » du calendrier, à moins qu’une raison importante ne justifie une charge de cours réduite.

Pour être considéré comme un étudiant à temps plein, l’étudiant doit s’inscrire et suivre au moins quatre cours (ou 12 heures de cours par semaine). Le fait de ne pas assister régulièrement à un cours peut entraîner le passage rétroactif du statut d’étudiant à temps plein à celui d’étudiant à temps partiel. Les étudiants à temps partiel doivent payer des frais de scolarité au taux de 2,00 $ par heure de cours.

L’autorisation d’inscription en tant qu’étudiant à temps partiel doit être obtenue auprès du Registraire.
La demande de suivre un cours supplémentaire en plus de la charge de cours normale pour un programme doit être faite au moment de l’inscription auprès du Registraire. En général, les étudiants sont autorisés à suivre un cours supplémentaire après une session au cours duquel ils ont suivi avec succès une charge de cours complète correspondant à leur programme, avec une moyenne générale d’au moins 75 %.

Les exigences académiques, le temps d’étude requis et le niveau de difficulté des études de niveau collégial peuvent surprendre et parfois décourager les étudiants qui, à l’école secondaire, réussissaient sans trop d’efforts ou qui n’ont jamais vraiment appris à étudier. Si les étudiants veulent éviter les surprises au cégep, on s’attend à ce qu’ils étudient, de façon continue, en dehors des heures de cours, en moyenne 20 à 25 heures par semaine. Il faut donc établir des priorités entre les études, les emplois à temps partiel et les activités sociales, sous peine de se retrouver débordé, ce qui pourrait entraîner un stress personnel et un échec scolaire.

S’adapter à un nouveau programme de cours est l’un des plus grands changements par rapport à l’école secondaire. La planification et les bonnes habitudes de travail sont essentielles à la réussite de l’étudiant. Chaque étudiant reçoit un agenda de l’étudiant qui est un outil essentiel pour planifier les devoirs, les horaires d’étude et noter les échéances. Les étudiants sont encouragés à profiter des pauses dans leur horaire pour faire leurs devoirs. Les étudiants doivent être prudents et ne pas laisser un emploi à temps partiel interférer avec leurs études, car être étudiant est un travail à temps plein.

Les étudiants sont autorisés à abandonner un ou plusieurs cours jusqu’au 19 septembre inclusivement pour la session d’automne et jusqu’au 15 février pour la session d’hiver. Les étudiants qui cessent de suivre un cours avant ces dates, mais qui n’en informent pas le Collège par écrit, sont considérés comme étant inscrits au cours, et recevront un échec.

En outre, si l’assiduité d’un étudiant à un cours ne peut être vérifiée au 19 septembre ou au 15 février, et si l’étudiant n’assiste pas effectivement à au moins 4 cours (ou 12 heures par semaine), le statut de l’étudiant peut être modifié rétroactivement à temps partiel. À ce moment-là, l’étudiant devra payer les frais de scolarité à temps partiel requis au taux de 2,00 $ par heure de cours.

Les étudiants qui se trouvent dans l’obligation de quitter l’établissement doivent remplir le formulaire approprié au Bureau d’orientation académique. Les étudiants qui abandonnent tous les cours après le 20 septembre pour la session d’automne ou le 15 février pour la session d’hiver seront recalés pour tous les cours auxquels ils se sont inscrits et seront soumis aux règles relatives à la réadmission.

Nous rappelons à tous les étudiants (étudiants de jour à temps plein et étudiants de la formation continue) qu’ils sont tenus d’informer le Collège de toute absence due à des symptômes grippaux. Notre personnel sera en mesure de répondre à toute question concernant les absences.

La présence aux cours, aux laboratoires et aux activités liées au cours est obligatoire. En cas d’absence à un seul cours, les étudiants doivent prévenir leur enseignant à l’avance ou expliquer leur absence directement à leur enseignant lors du cours suivant.

Toutefois, dans les cas suivants, les étudiants doivent signaler leur absence directement à leur enseignant, puis fournir un certificat médical comme décrit ci-dessous :

Lorsque vous avez manqué un test, un examen ou un laboratoire.

Lorsque vous avez manqué deux cours ou plus pour cause de maladie ou d’accident.

Dans la note, le médecin doit clairement identifier la période (c’est-à-dire les dates) pendant laquelle l’étudiant a été absent de la classe ou indiquer les dates de l’absence recommandée. N.B. Une note vague confirmant simplement un rendez-vous avec le médecin n’est pas suffisante. Les rendez-vous médicaux non urgents doivent toujours être fixés en dehors des heures de cours.

La note médicale justifiant l’absence doit être soumise au Bureau du Registraire. Le Bureau du Registraire informera l’enseignant de l’absence validée une fois que la note médicale aura été reçue et validée. Dans l’intervalle, les étudiants sont tenus de laisser un message à chacun de leurs enseignants, comme indiqué ci-dessus.

Les étudiants arrivent au Collège Champlain Saint-Lambert en ayant déjà fait un choix de programme. Cependant, leurs études peuvent les amener à réfléchir à eux-mêmes, à leurs forces et leurs faiblesses, et à ce qu’ils veulent vraiment dans la vie. L’expérience collégiale élargit les horizons des étudiants et la décision de changer d’orientation est souvent prise à ce moment-là. Un étudiant peut demander un changement de programme pour la session suivante. Les dates limites pour les changements de programme sont le 1^er novembre pour la session d’hiver et le 1^er mars pour la session d’automne. Ces délais peuvent être prolongés s’il y a suffisamment de places dans un programme. Les étudiants ne sont pas automatiquement acceptés dans un nouveau programme. Les décisions sont basées sur plusieurs critères tels que les notes obtenues au secondaire, les notes obtenues dans les cours préalables et les résultats satisfaisants obtenus dans le programme actuel de l’étudiant. Un changement de programme ne protège pas automatiquement l’étudiant des conséquences d’une session ratée, qui peuvent inclure l’obligation de quitter l’établissement. Les étudiants doivent consulter un conseiller académique pour demander un changement de programme.

Les premiers résultats scolaires d’un étudiant auront certainement un effet sur sa motivation. S’il obtient des résultats identiques ou supérieurs à ceux qu’il avait l’habitude d’obtenir au secondaire, cela l’encouragera généralement. En revanche, s’il obtient des notes décevantes aux examens ou aux travaux, il peut douter de ses capacités et/ou du choix de son programme d’études. Il est toutefois important de savoir que, dans certains cas, cela peut signifier qu’ils rencontrent des difficultés temporaires. Néanmoins, pour certains étudiants, leurs résultats académiques peuvent indiquer qu’un changement de programme devrait être envisagé.

Tous les étudiants recevront une évaluation de leurs résultats à mi-parcours de chaque session sur leur compte Omnivox. Les étudiants qui ont des difficultés dans au moins deux de leurs cours recevront une lettre les encourageant à venir s’entretenir avec un conseiller académique.

Tous les enseignants fourniront une évaluation pour chacun des cours auxquels l’élève est inscrit sur la base des critères suivants :

A Très bonne performance
B Résultats satisfaisants
C Réussite, mais besoin de travail
D Difficulté
E Absent – l’élève n’assiste pas au cours
S Voir l’enseignant
X Pas d’évaluation disponible : Le cours n’a pas encore commencé/l’étudiant est en phase/le cours est terminé

En gardant à l’esprit qu’il reste la moitié de la session et qu’il y a encore beaucoup de travail à faire, un étudiant recevant des A et des B doit s’attendre à réussir s’il continue à s’appliquer. Les étudiants qui obtiennent des C et des D devraient chercher de l’aide immédiatement en parlant avec leurs enseignants ou en consultant un conseiller académique pour savoir quelles sont les ressources disponibles pour les aider à améliorer leurs notes. Au Collège Champlain Saint-Lambert, nous voulons que nos étudiants réussissent et c’est pourquoi nous les encourageons à communiquer directement et régulièrement avec leurs professeurs.

Les étudiants à temps plein inscrits à un programme D.E.C. peuvent figurer sur la liste du doyen s’ils ont suivi une charge de cours complète dans leur programme sans échec et s’ils ont obtenu une moyenne de 90,00 % ou plus au cours d’un semestre donné.

Les étudiants à temps plein inscrits dans un programme de D.E.C. sont éligibles pour la liste d’honneur s’ils ont suivi une charge de cours complète dans leur programme sans échec et ont obtenu une moyenne comprise entre 80,00 % et 89,99 % au cours d’une session donnée.